出荷日も 期限も、覚えなくても大丈夫。
出荷日や使用期限など、登録した期日にリマインダーを付けられます。決めた時刻にメールやスマホへ届くので、忘れることはもうありません。
知りたいタイミングで届くリマインダー
nanco に登録した出荷日・入荷日や使用期限などの日付に、「前日」「3 日前」のようにリマインダーを付けられます。届ける人を選べて、毎回自動で付く決まりも作れます。
Web 版でもスマホアプリでも、日付の横のベルから選びます。
- 出荷日・入荷日出荷・入荷の詳細
- 使用期限・取得日などの日付アイテムの詳細(日付のアイテム情報)
一度決めたら、あとは自動で付く
「出荷日の前日 8:00 に、管理者と編集者へ」のような決まりを 1 つ作っておくと、出荷日がまだ来ていない出荷すべてに、同じリマインダーが自動で付きます。登録済みの分も含みます。使用期限やロットの期限にも、「30 日前に管理者と編集者へ」のような決まりを作れます。
決まりを作るのも、ほかの人へ届けるのも、管理者と編集者です。
わかりやすいリマインドメール
出荷・入荷のメールには、取引先、伝票番号、アイテムと数量、担当者などが入っています。nanco を開かなくても、メールを見るだけでどの出荷かすぐにわかります。使用期限やロットの期限の通知には、リマインダーに書いたメモと、そのアイテムを開くリンクが入ります。
届き方は 3 つあります。プッシュ通知とメールは、個人設定の「通知」で受け取るかどうかを選べます。
- 通知一覧
Web 版とスマホアプリの通知一覧に、1 件ずつ残ります。
- プッシュ通知
スマホアプリに届きます。同じ時刻の分は 1 つにまとまります。
- メール
1 通にまとまり、1 件ずつ 1 行で並びます。
自分に要らない通知は止められる
担当していない出荷の通知まで来ると、見るべきものが埋もれます。そのときは、止めたい日付の横のベルを押し、開いた画面のスイッチを入れます。止まるのは自分あての分だけで、ほかの人には今までどおり届きます。
出荷の準備、材料の仕込み、入荷の検品に
出荷の準備
出荷日の前日 8:00 に「伝票を印刷する」のようなメモを付けておきます。朝の通知を見て、そのまま準備に入れます。
材料の仕込み
使用期限の 7 日前に、管理者と編集者へ届くようにします。期限の近い材料から、その週の仕込みに使えます。
入荷の検品
入荷日の当日 8:00 に、受け入れを担当する人へ届けます。
よくある質問
導入前に気になることをまとめました。
使用期限やロットの期限が近づいたら、通知できますか?
できます。使用期限などの日付のアイテム情報と、ロットの期限に付けられます。
「7 日前に管理者と編集者へ」のような決まりにしておけば、1 件ずつ付けなくても、あとから登録した在庫にも付きます。
どの日付にリマインダーを付けられますか?
出荷日、入荷日、ロットを作った日、ロットの期限、使用期限や取得日などの日付のアイテム情報です。
出荷や入荷の詳細、アイテムの詳細で、日付の横にベルが出ます。ベルを押すと、その日付に付いているリマインダーを確かめたり、足したりできます。ロットを作った日だけは、在庫の内訳の行の「⋯」から付けます。
いつ、何時に届きますか?
「当日」「3 日前」「翌日」「3 か月後」のように、元の日付からずらして決めます。
送る時刻は 1 時間ごとに選べて、最初は 8:00 です。時刻は日本時間で、分の指定には対応していません。
出荷日などをあとから変えると、通知の日も一緒に動きます。
誰に届きますか?
届け先は、自分、ワークスペース(一緒に在庫を管理するメンバー)の全員、管理者と編集者、選んだ人のどれかです。出荷・入荷の日付なら、その出荷・入荷を作った人も選べます。
ワークスペース全体の決まりを作れるのは管理者と編集者で、見るだけの権限の人(閲覧者)は自分あてのリマインダーだけ付けられます。
要らない通知だけ止められますか?
止められます。止めたい日付の横のベルを押して、開いた画面のスイッチを入れると、決まりやほかの人が付けた分は、自分に届かなくなります。ほかの人には今までどおり届きます。
自分で付けたリマインダーは、ミュートしても届きます。
スマホアプリでも使えますか?
使えます。日付の横のベルからリマインダーを付けるのも、プッシュ通知で受け取るのも、スマホアプリでできます。受け取るかどうかは、個人設定の「通知」で選べます。
ワークスペース全体の決まりは、Web 版の設定で作ります。
出荷を済ませたあとも届きますか?
出荷・入荷を済ませる(実行する)と、前日や当日の通知は送られません。出荷日より後に設定した通知は、そのまま届きます。
出荷・入荷を消したり、アイテムをゴミ箱に入れたりしたときも届きません。
欠品アラートとは何が違いますか?
欠品アラートは、在庫がアイテムごとに決めた数を下回ったときに届きます。リマインダーは、出荷日や期限などの日付を基準に届きます。
2 つは別々に設定でき、両方を使えます。欠品アラートのページ(このページの下の「一緒に使う機能」からも開けます)で詳しく説明しています。
追加料金はかかりますか?
かかりません。すべてのプランで使えます。
31 日間の無料トライアルでも、同じように付けられます。クレジットカードの登録も必要ありません。
覚えておくのは、
nanco にまかせて。
出荷を 1 件登録して、出荷日の横のベルを押してみてください。
31 日間、すべての機能を無料で試せます。
31 日間無料・
月額 ¥5,980(年払いで実質 ¥3,480/月)・
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